Свадебный координатор – функции и обязанности специалиста

Свадебный координатор — очень ответственная и востребованная профессия. Поскольку у такого специалиста очень много обязанностей и задач, он должен иметь помимо определенных знаний,

целый ряд личностных качеств, к примеру, коммуникабельность, личную дисциплинированность, отличную память, быть устойчивым к стрессам (которые, увы, неизбежны!) и дипломатичность.

В его обязанности входят организационные действия, контроль за своевременностью и качеством исполнения тех или иных процессов, а также оперативное решение различного рода проблем, которые, как правило, возникают по ходу мероприятия.

Многое зависит от договоренностей с заказчиками (молодоженами)

…но основными функциями координатора в его работе являются следующие:

— контактирование со специалистами. Перед торжеством координатор должен пообщаться со всеми специалистам и уточнить насколько каждый готов к работе в своем секторе деятельности. В случае, если предстоит проведение мероприятия определенной тематики, координатор советует соответствующий стилю дресс-код. В день свадьбы этот специалист осуществляет контроль за тем, чтобы все участники прибыли заранее, устраняет возникающие нестыковки, чтобы не было сбоев в организации банкета, следить за регламентом подачи блюд, за порядком проведения выездной регистрации (если она запланирована). То есть, организует слаженную деятельность разных подрядчиков и расплачивается с ними за оказанные услуги;

решение вопросов организационного характера — решение вопросов организационного характера. Координатор следит за размещением столов в зале, а также их сервировкой. Кроме того, контролирует соблюдение планов рассадки гостей, размещает цветы, которые дарят гости невесте. Организует питание исполнителей услуг (фотограф, видеограф и др.) в соответствии с договоренностью с кафе (рестораном). Одной из основных задач считается контроль за тем, чтобы были выполнены все нюансы, которые, могут быть упущены (кольца, различные аксессуары, необходимые для проведения того или иного мероприятия и т.д.). По окончании мероприятия координатор следит за тем, чтобы были собраны и упакованы излишки продуктов питания, напитков и цветов;

— тайм-менеджмент – другими словами распределение времени. К примеру, невесте нужна помощь в формировании плана свадебного дня (распределение времени для праздничного макияжа, прически, сюда же можно считать и разработку маршрута прогулки молодых). Весь день должен быть распределен до минуты, учтены все главные этапы мероприятий (тайминг). Координатор именно им руководствуется в свадебный день и следит за тем, чтобы не было отклонений от намеченных мероприятий.

— форс-мажоры. К сожалению, избежать некоторых накладок и сбоев редко удается, поэтому координатор должен быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и находить пути решения проблем. К примеру, свадебный координатор может предложить зонт (в случае внезапного дождя) либо иголку с ниткой, если вдруг невеста зацепилась шлейфом за какой-то предмет.

Нужно учитывать и такой момент – именно координатор своими действиями внушает спокойствие и ощущение того, что не о чем беспокоиться, все находится под контролем, а молодоженам следует только наслаждаться друг другом.

Иногда путают термины свадебный координатор и распорядитель

Это не совсем одно и тоже

Свадебный распорядитель — это специалист, выполняющий не только координационную деятельность в свадебный день, но и принимающий активное участие в самой подготовке к мероприятию. Он может порекомендовать будущим молодоженам надежных специалистов, сопроводить молодую пару в ресторан и помочь с составлением свадебного меню, дать совет относительно сокращения затрат и т.п. То есть, функции, выполняемые свадебным распорядителем значительно масштабнее, чем координатора.

Свадебный организатор — как правило, это не отдельный специалист, а фирма, которая предоставляет услуги по организации свадебного мероприятия с самого начала до конца. Обычно, этим занимаются свадебные агентства. Их деятельность распространяется на все этапы подготовки к торжеству, по желанию молодых организатор может подобрать тематику свадьбы, специалистов, которые смогут реализовать все намеченные действия (причем за качество исполнения услуг организатор несет ответственность), разработать сценарий, порекомендовать координатора и т.д. Если по какой-то причине будущие супруги не могут сами участвовать в подготовке к бракосочетанию – идеальный вариант обратиться к свадебному организатору и все проблемы будут решены.

Однозначного мнения нужен ли свадебный координатор

…на церемонии не существует. Кто-то считает, что вполне возможно самостоятельно справиться с организацией мероприятий на своей свадьбе, однако, многие, кто воспользовались услугами такого специалиста рекомендуют и другим это сделать.

Особенно в случаях:

тайм-менеджмент – другими словами распределение времени— когда планируется организация выездной регистрации и проведение банкета не в одном месте;

— масштабного свадебного торжества с большим количеством и приглашенных, и специалистов, оказывающих услуги в проведении;

— когда подготовка к свадьбе была слишком изматывающей и нервы на пределе, лучше обратитесь к специалисту, который обеспечит «день спокойствия», а вы будете уверенны, что вам не придется решать возникшие проблемы, а просто отдыхать и наслаждаться приятными мгновениями.

В среднем услуги свадебного координатора оцениваются в пределах от 10 до 15 тысяч рублей (в Москве они будут стоит значительно выше). Кроме того, цена напрямую зависит от степени сложности свадьбы (числа приглашенных, привлекаемых специалистов, тематики свадьбы и т.д.).

На масштабных мероприятиях может быть привлечено несколько координаторов. Зачастую, организаторы (свадебные агентства) при оформлении заказа с большим набором услуг предоставляют данного специалиста бесплатно.

Координатор – специалист, который реально может помочь сориентироваться в сложном мире свадебной индустрии. Стоит прислушиваться к его рекомендациям и советам и тогда вы получите от вашего свадебного торжества только позитивные впечатления и приятные воспоминания.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Было полезно? Поставь оценку)
Загрузка...
Ксения Чепрасова / автор статьи
Я владелица этого сайта, пишу статьи и на собственном опыте знаю, как тяжело приходится невесте, столько всего надо сделать! Как выбирать свадебное платье, как собрать гостей? Как переживаешь и желаешь, чтобы твоя свадьба была самая лучшая, я готовилась к свадьбе 4 года и изучила все вдоль и поперек, чем и делюсь на страницах своего прекрасного сайта, если помогла, с удовольствием почитаю ваш опыт в комментариях!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Свадебные советы молодым
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: