Свадебный организатор – обязанности и суть профессии

Профессия свадебного организатора очень востребована не только в России, но и в других странах. Можно сказать, что это «работа мечты» многих представительниц прекрасной половины человечества, которые считают, что это постоянный праздник. Во всяком случае, есть такое мнение. Однако, если пообщаться на эту тему с профессионалами, работающими в данной сфере, можно увидеть другие стороны этого сложного дела.

Главная функция свадебного организатора заключается в том, чтобы избавить будущих супругов от излишней нервотрепки при подготовке к свадебному мероприятию.

Общие сведения

Для опытного специалиста, тем более, если он работает в этой области длительное время, не сложно сделать этот процесс более легким и приятным. Основные обязанности, стоящие перед свадебным организатором:

— разработка плана подготовки к мероприятию, помощь молодоженам в выборе цветовой гаммы и стиля свадьбы;

— рациональное распределение денежных средств, выделенных на организацию праздника (организатор будет стараться уложиться в тот бюджет, которым располагает клиент, но надо это понимать и реально оценивать то, что хочется видеть на выходе);

- выбор места для утренней фотосъемки сборов невесты;— оказание помощи в поиске удобной и красивой свадебной площадки;

— подбор профессионалов для свадьбы, начиная от визажиста и заканчивая кондитером;

— оформление зон для отдыха и развлечения гостей;

— составление развлекательной программы (выбор артистов, шоу-программы, музыкального и технического оборудования) с учетом того, что она должна вписываться в рамки выбранной тематики свадьбы;

— согласование всех вопросов с администрацией места проведения праздника;

— выбор места для утренней фотосъемки сборов невесты;

— решение транспортных вопросов и составление тайминга свадебного дня, а также его координация;

— выбор образа, соответствующего стилистике свадьбы, для подружек невесты;

— решение проблемных вопросов, которые неизбежно возникают в процессе свадьбы либо накануне ее;

— встреча и согласование вопросов с подрядчиками в день празднования события;

— контроль за порядком выноса свадебных блюд, а также ведение программы вечера;

— организация проводов участников свадебного торжества, контроль за сбором украшений зала и отъезда новобрачных с банкета.

Подробности

Выбор свадебного наряда и прически

… примерка платья – очень приятный, хотя и хлопотный процесс, которым молодые занимаются с удовольствием, а вот, к примеру, общение с менеджерами, обсуждение условий работы, подбор профессионалов, расчет необходимого количества алкоголя и т.д. – совсем другое дело. Именно в этих вопросах необходима помощь свадебного организатора. Справиться с большим потоком информации (помнить о всех даже самых незначительных свадебных деталях), имеющей отношение к организации торжества под силу только хорошему специалисту. У молодоженов на этапе подготовки множество других задач, поэтому они сами нуждаются в психологической помощи. На хорошего организатора всегда можно положиться, он не только поможет решить все задачи (организует нужные встречи, проконтролирует выполнение договоренностей и т.д.), но и станет верным другом молодой пары.

Конечно, есть форс-мажорные обстоятельства, которые не под силу изменить даже самому опытному специалисту (например, пробки на дороге), однако он может подобрать альтернативное решение – например, внести изменение в план свадебной программы. У него всегда найдется запасной вариант, а это поможет сохранить нервы молодоженам.

Работа свадебного организатора состоит не только из веселых и положительных моментов

- решение транспортных вопросов и составление тайминга свадебного дня, а также его координация;Ведь для того, чтобы обеспечить беспроблемный день молодоженам, нужно взять на себя решение как мелких, так и масштабных вопросов. Прежде всего, это огромная ответственность за деятельность всех исполнителей заказов, а ведь нельзя полностью исключить сбои в работе (возможно, кто-то заболел либо подвел по какой-то другой причине).

Свадебный организатор, должен быть, в определенной степени, психологом, так как в его деятельность входит не только знакомство с клиентами, но и установление контакта, понимания их предпочтений и идей. Работа свадебного организатора предусматривает полную занятость в выходные дни, потому что для свадеб, чаще всего, выбирают выходные и праздничные дни. Рабочий день начинается ранним утром, а закончиться может около полуночи. О вечернем отдыхе тоже не стоит мечтать, так как основная масса заказчиков общается с организатором по телефону либо назначает встречи именно в вечернее время.

В отличии от других профессионалов, которые сделали свою работу и забыли о ней, свадебный организатор не может себе этого позволить, он всегда должен быть на связи. Кроме того, имеет место такое понятие как сезонность.

Самый активный период в работе – «поздняя весна – ранняя осень», после чего начинается длительное затишье. Это относится и к финансовой стороне. Деятельность свадебного организатора требует, как физических затрат, так и творческих усилий, на которые тратится много времени. Кроме того, в его работе есть много моментов, которые не оплачиваются.

Обращаясь к свадебному организатору, нужно рассказать ему о том, какой вы хотите видеть свою свадьбу и всецело довериться его опыту и профессионализму. Самое важное – у организатора не может быть права на ошибку, ведь каждая свадьба – это, своего рода, премьера и провести ее нужно идеально, так как второй шанс просто невозможен.

 

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Было полезно? Поставь оценку)
Загрузка...
Ксения Чепрасова / автор статьи
Я владелица этого сайта, пишу статьи и на собственном опыте знаю, как тяжело приходится невесте, столько всего надо сделать! Как выбирать свадебное платье, как собрать гостей? Как переживаешь и желаешь, чтобы твоя свадьба была самая лучшая, я готовилась к свадьбе 4 года и изучила все вдоль и поперек, чем и делюсь на страницах своего прекрасного сайта, если помогла, с удовольствием почитаю ваш опыт в комментариях!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Свадебные советы молодым
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: