Планируя проведение торжества, не важно на какое количество приглашенных, особое внимание следует уделить рассадке гостей. Это сложный процесс и, в то же время интересный, напоминающий головоломку.
Бывает, что, тщательно продумав все детали оформления зала и свадебного меню, молодожены упускают такой важный нюанс, как рассадка гостей. А ведь от этого, напрямую зависит атмосфера торжества.
Чтобы этого не случилось, не стоит недооценивать этот момент и откладывать на потом. Получив подтверждение на приглашение, нужно думать кого из гостей посадить рядом.
Общие сведения
План рассадки представляет собой четко выстроенную систему с размещением столов в зале и их нумерацией, а также, красиво оформленные, рассадочные карточки, на которых указаны имена приглашенных. Оформление карточек зависит от стиля мероприятия. Кстати, стоит продумать декор столов, учитывая контингент гостей. Иногда чрезмерное присутствие элементов декора вызывает неудобства, а вот свечи способствуют созданию уютной обстановки.
Для небольших мероприятий (до 25 человек) оптимальным вариантом станет схема расположения столов буквой «Т» либо прямоугольником. Если количество гостей до 60 человек – подойдет «П» либо «Ш»-образная расстановка. Соответствуя европейской схеме, которую, кстати, рекомендуют многие декораторы, столы размещают автономно. В этом случае, рассадка гостей осуществляется с учетом их темперамента, интересов и других особенностей. Многие предпочитают схему в виде шведского стола. По периметру площадки расставлены столы с фуршетом, а гости самостоятельно выбирают блюда, в соответствии со своими вкусами.
Прежде чем планировать рассадку, разделите гостей на группы: родственники молодых, причем по отдельности со стороны невесты и со стороны жениха, школьные друзья и однокурсники, коллеги по работе. После получения положительного ответа на присутствие на свадьбе, записывайте к определенной категории.
Подробности
Один столик стоит выделить для семейной пары с детьми
…либо гостей без пары. Не стоит опасаться усаживать за один столик людей, не знакомых друг с другом (однако, для того чтобы упростить начало общения, стоит представить их), и, напротив, не обязательно размещать рядом гостей одной возрастной категории. Свадьба – прекрасный повод познакомиться. Однако, стоит принимать в расчет интересы приглашенных, очень хорошо, если они совпадают и, получится теплое и позитивное общение. Возможно, кто-то давно не виделся и будет счастлив возможности общения между тостами и поздравлениями молодоженам.
Составляя план рассадки, следует учитывать удаленность столика от сцены. К примеру, гостей, имеющих проблемы со слухом, лучше разместить поближе, а пожилых гостей вряд ли устроит близкое соседство с мощными динамиками. Размещать маленьких гостей стоит рядом со взрослыми, самым оптимальным вариантом будет кто-то из родителей.
Как правило, за одним столом с новобрачными сидят родители молодоженов, но в некоторых случаях, лучше разместить за столом молодых подруг невесты и шаферов. В случае, если родители не живут вместе, не стоит их усаживать за один стол, возможно, более комфортно они будут себя чувствовать за столами с родственниками либо друзьями. Иногда для новобрачных организуют столик на двоих.
Если люди хорошо знают друг друга
…, то отличным вариантом размещения может стать идея собрать за одним столом вместе людей, пришедших вдвоем и тех гостей, что пришли без пары. При этом, лучше рассаживать приглашенных по принципу: мужчина — женщина. Неправильно будет, если вы соберете за одним столом тех, что пришел один, это может восприниматься как намек и гости могут ощущать неловкость от ситуации.
Всегда есть те, кто не могут определиться с ответом до последнего момента. Их лучше включить в план рассадки за удаленными от центра столиками, чтобы, в случае их отсутствия не бросались в глаза пустующие места.
О маленьких гостях стоит позаботиться особо, им сложно будет весь вечер просидеть спокойно, поэтому неплохой идеей может быть создание отдельной зоны для них с развлечениями (карандашами, игрушками, которые они смогут забрать с собой после торжества, в качестве презента). Неплохой идеей будет организация детского стола с особенным меню. Конечно, за детьми нужен присмотр взрослых, но и удерживать их на одном месте не стоит. Дети могут гулять по закрытой территории, принимать участие в некоторых конкурсах и играх.
Если возникают сложности в составлении плана, всегда есть запасной вариант – обратиться за помощью к специалисту.
План рассадки, как правило размещают на входе в зал, чтобы каждый входящий мог сразу же ознакомиться с ним. Оформление в данном случае, не принципиально, можно просто на отдельном столике разместить карточки, но лучше придумать что-нибудь пооригинальнее, к примеру, оформить план в виде дерева, на котором подвешены карточки, это элегантно и интересно.